INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ART. 12-13-14 DEL GDPR 2016/679 (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION)
La società IN.TES.PRA. INDUSTRIA TESSUTI PRATESI S.P.A. , ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2019/679, in qualità di Titolare del trattamento dei dati, desidera, con la presente, informare i clienti e i fornitori quali siano le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali a noi conferiti per lo svolgimento del rapporto commerciale, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della vostra riservatezza e dei vostri diritti.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento ai sensi dell’art. 4 del Regolamento UE 679/2016 è la società IN.TES.PRA. INDUSTRIA TESSUTI PRATESI S.P.A. (C.F. 03334530486 - P.Iva 0029744097) con sede legale in via Gioacchino Rossini n. 48 - 59100 Prato (PO), in persona del legale rappresentante Alessandro Cenci.
Il Titolare può essere contattato:
- al seguente indirizzo pec: intespra@pec.intespra.com;
- tramite raccomanda a.r. da inviarsi a: IN.TES.PRA. INDUSTRIA TESSUTI PRATESI S.P.A., Via Gioacchino Rossini n. 48 - 59100 Prato (PO).
2. Categorie di dati personali
I Dati personali trattati dal Titolare comprendono – oltre ai dati anagrafici (nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, codice fiscale, partita iva) e bancari (ad esempio, le coordinate del conto corrente su cui eseguire pagamenti) – anche eventuali dati personali e di contatto (dati anagrafici, email aziendali, telefoni aziendali, ecc) dei referenti del cliente o fornitore direttamente coinvolti (amministratori, soci, dipendenti, collaboratori, ecc.).
Non verrà chiesto di fornire, e non saranno raccolti dati sensibili e/o comunque appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 GDPR.
3. Finalità del trattamento
I dati raccolti dai clienti e dai fornitori, oggetto del trattamento, sono trattati ed utilizzati per adempiere alle finalità e agli obblighi connessi all’instaurazione e alla gestione del rapporto commerciale.
In particolare:
- gestione dei dati necessari allo svolgimento dei servizi di vendita e acquisto come ad esempio stipulazione, conclusione ed esecuzione del contratto/rapporto commerciale, amministrazione sia contabile che fiscale, spedizioni, fatturazione, ecc.;
- adempimenti ad obblighi normativi fiscali e contabili nazionali e comunitari;
- assistenza post-vendita;
- gestione di contenziosi.
4. Modalità del trattamento
I dati vengono trattati sia in forma cartacea che informatizzata e/o telematica ad opera di soggetti interni appositamente incaricati.
I dati vengono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici e vengono assicurate le misure di sicurezza minime previste dalle normative vigenti.
I dati saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza secondo quanto disposto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali.
5. Comunicazione e/o diffusione
I dati potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari e pertinenti agli obblighi e alle finalità derivate dall’instaurazione del rapporto commerciale a soggetti preposti al ricevimento e/o trattamento. La diffusione dei dati a terzi avverrà nei limiti necessari per lo svolgimento del loro incarico professionale (a titolo esemplificativo: istituti bancari, società assicurative, fornitori di servizi strettamente necessari all’attività di impresa – quali società di spedizioni e trasporto, consulenti dell’azienda, ove ciò si riveli necessario per ragioni fiscali, amministrative, contrattuali, per gli obblighi assunti dalle parti e per esigenze tutelate dalle vigenti normative L’utilizzo dei dati personali da parte di terzi avverrà nel completo rispetto del principio della correttezza e delle disposizioni di legge.
6. Periodo di conservazione dei dati
Tutti i dati verranno conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità suindicate per cui sono stati raccolti (in primis, per la gestione e lo svolgimento del rapporto commerciale e/o contrattuale), nel rispetto del principio di minimizzazione e limitazione della conservazione ai sensi dell’art. 5 GDPR. I dati saranno conservati per adempiere a obblighi normativi e perseguire i suindicati fini, in adesione ai principi di indispensabilità, di non eccedenza e di pertinenza.
Il titolare potrebbe conservare i dati dopo la cessazione del rapporto contrattuale per adempiere a obblighi normativi e/o post contrattuali; successivamente, venute meno le predette ragioni del trattamento, i dati verranno cancellati, distrutti o semplicemente conservati in forma anonima .
7. Natura Obbligatoria o Facoltativa del conferimento e conseguenza in caso di mancata accettazione
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento dei dati stessi ed il rifiuto di fornirli comporterebbe l’impossibilità per il Titolare a dare esecuzione alle attività connesse al rapporto commerciale tra le parti.
8. Diritti dell’interessato
Nell’ottica di garantire un trattamento corretto e trasparente comunichiamo che agli Interessati spettano un insieme di diritti ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, ed in particolare:
- diritto di accesso: diritto di ottenere conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali, conferma che siano o meno oggetto di trattamento e, in caso positivo, ottenere l’accesso ai predetti. Le informazioni di accesso includono le finalità del trattamento, le categorie di dati oggetto di trattamento, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono stati o verranno comunicati;
- diritto di rettifica: diritto di ottenere la correzione da parte del titolare dei propri dati personali errati. In base alle finalità del trattamento, l’interessato ha diritto all’integrazione di dati personali incompleti e/o errati, tramite una dichiarazione integrativa inviata dall’interessato stesso;
- diritto alla cancellazione (all’oblio): diritto di chiedere la cancellazione dei propri dati personali;
- diritto di limitazione del trattamento: diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali;
- diritto alla portabilità: diritto di portare in esterno i propri dati personali trattati in forma automatizzata in un formato interoperabile, leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli ad un altro soggetto senza impedimenti da parte del titolare;
- diritto di opposizione: diritto di opporsi, in tutto o in parte e in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione personale, al trattamento dei propri dati personali, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- diritto di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati personali, in qualsiasi momento. Detta revoca avrà effetto dal giorno successivo a quello di ricevimento della comunicazione di revoca. Sono in ogni caso fatti salvi i trattamenti imposti in osservanza delle normative vigenti.
- diritto di presentare reclamo all’Autorità di controllo: ossia diritto di rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali qualora si ravvisasse un uso improprio dei dati personali.
L’interessato potrà rivolgersi per esercitare i suddetti diritti, al seguente indirizzo pec: intespra@pec.intespra.com o tramite raccomanda a.r. da inviarsi a: IN.TES.PRA. INDUSTRIA TESSUTI PRATESI S.P.A., con sede legale in via Gioacchino Rossini n. 48 - 59100 Prato (PO)
9. Modifica alla presente informativa e future informative
La presente informativa potrà essere soggetta a modifiche che verranno adeguatamente comunicate.
Inoltre, nel caso in cui la presente informativa non sia sufficiente allo scopo, saranno redatte ulteriori idonee informative.